HOW TO: Como recibir más cantidad de la solicitada en un pedido de compra de Business Central

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COMO Recibir más mercancía de la solicitada en un pedido de compra

En ocasiones, nos encontramos que en un pedido de compra, hemos solicitado una cantidad de producto y por alguna razón, el proveedor nos envía más de lo pedido.  Lo normal es que sean productos con cierta tolerancia en la entrega:  Pedimos 1000 piezas cortadas, pero el proveedor nos puede mandar 990 o 1008 para aprovechar una plancha de chapa, por ejemplo.

¿Como gestionar esas diferencias?  Business Central permite definir los "Códigos de recepción en exceso".  Estos códigos se pueden asignar a los proveedores y a los productos.

Configuración de los códigos de recepción en exceso

Los códigos de recepción en exceso se puede asignar tanto en la ficha del proveedor como como en la ficha del producto:

 

Seleccionamos un "Código de recepción en exceso", en el cual configuraremos:

- Código y descripción: Identifican el código de recepción en exceso.  Recuerda que podríamos tener diferentes códigos para diferentes tipos de productos.

- Valor Predeterminado:  Indica cual será de todos los disponibles el "código de recepción en exceso predeterminado"

- Porcentaje de tolerancia de recepción en exceso.  Nos indica cuanto porcentaje estamos dispuestos a aceptar en exceso en la entrega.

- Aprobación requerida.  Nos indica si alguien deberá aprobar el registro de ese exceso.

Una vez asignado al producto, procederemos realizar la compra.

Como usar los códigos de recepción en exceso en un pedido de compra

Una vez configurado el producto o el proveedor con su correspondiente "Código de recepción en exceso", procederemos a lanzar y recibir un pedido de compra.

En el caso de que los productos comprados no tengan asignado un "Código de recepción en exceso", el sistema nos genera un error, indicando que no se puede recibir más cantidad de las pedidos.

En cambio, si el producto lo tiene asignado, automáticamente se rellena su código, marca la cantidad, cantidad recibida y rellena el campo de Cantidad Recibida en exceso:

Se trata de una funcionalidad muy interesante para ciertas empresas que tienen tolerancia en las recepciones.

Es verdad que siempre podemos modificar la cantidad original y no utilizar este método, pero perdemos el control de saber realmente la cantidad pedida y lo que realmente no está enviando el proveedor.

Os adjunto el enlace a la documentación oficial.

https://docs.microsoft.com/es-ES/dynamics365/business-central/warehouse-how-receive-items

Como siempre, cualquier duda me podéis contactar por los canales habituales.