Grupos contables
Los grupos contables en Business Central, nos permiten relacionar entidades (Clientes, Proveedores o Productos) con las cuentas contables.
Estos grupos, nos ahorran tiempo y nos ayudan a evitar errores en las transacciones.
Disponemos de tres tipos de grupos contables:
- Generales
- Específicos (link sobre grupos específicos)
- Impuestos (IVA)
Grupos de Registro General (General Posting Group)
Fundamentalmente, estos grupos definen quién vende, a quién se compra, qué se vende y qué se compra.
En este grupo segmentamos a que cuentas de ingresos (grupo 7) y de gastos (grupo 6) queremos llevar nuestras facturas de ventas y compras.
Teniendo en cuenta esto, dispondremos de tres clasificaciones:
- Grupo de registro de negocio General (General Business Posting Group)
Este grupo se asigna a clientes y proveedores, para especificar el tipo de cliente o de proveedor, que vende o compra. Se configurar en la página "Grupos de registro de negocio"
Normalmente, especificaremos aquí la clasificación por area geográfica o por tipo de negocio.
Una clasificación habitual suele ser:
NACIONAL: Para clientes y proveedores Nacionales
UE: Para clientes y proveedores de la Unión Europea
EXPORT: Para clientes y proveedores de fuera de la Unión Europea
- Grupo Contable de Producto General (General Product Posting Group)
Este grupo se asigna a productos y recursos, para identificar qué se vende y qué se compra.
Se configuran en la página "Grupo Contable de Producto General":
Una segmentación habitual sería por tipo de producto:
- Materia Prima
- Mercadería
- Servicios
- Varios
- Configuración de Registro General (General Posting Setup)
Aquí definiremos la relación entre ambos grupos (Negocio y Producto), para determinar a qué cuentas contables irán, cuando hagamos transacciones con ellos:
Ejemplo cuando a un Cliente NACIONAL le vendamos un producto MERCADERÍA, el movimiento contable al facturar iría a la cuenta 7000001, pero cuando a ese mismo cliente, le vendamos un servicio, se contabilizaría en la cuenta 7050011.
Asígnando los grupos a las entidades
En la ficha del cliente o proveedor, en la pestaña de facturación, asignaremos el Grupo Contable Negocio General:
En la ficha de producto, pestaña de costes y registro, asignaremos el Grupo Contable Producto General
Al registrar una factura de venta, en el que se vende un producto clasificado como "MERCADERÍA" a un cliente de EXPORT, el asiento contable nos selecciona la cuenta del grupo 7 que le correspondería:
En el siguiente post, revisamos como configurar y para qué nos sirven los grupos Específicos en Business Central.
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